Tenir le cahier des charges de la douane sans y passer ses journées.
vMEAD pilote le cycle complet de votre magasin sous douane, de la pré-arrivée à la sortie. Chaque opération est tracée comme l'exige la douane — et chaque prestation rendue est facturée.
Six phases, une seule chronologie
- 1
Pré-arrivée
Annonce des conteneurs et marchandises attendus, préparation de l'emplacement.
- 2
Création du dossier
Le dossier magasin est ouvert à l'arrivée, rattaché au client et au contrat.
- 3
Dépotage
Opérations de dépotage et de manutention tracées, colis par colis.
- 4
Visites douanières
Préparation, présentation et résultat de chaque visite, horodatés.
- 5
Sortie
Mainlevée, bon de sortie et contrôle de la conformité avant l'enlèvement.
- 6
Facturation automatique
Magasinage, manutention, prestations annexes : calculés et facturés selon le contrat.
Le cahier des charges n'est pas une bonne pratique
C'est une condition d'exploitation. Derrière un écart, ce n'est pas une remarque qui est en jeu : c'est l'agrément. vMEAD tient le registre, trace les visites et documente chaque sortie, pour que la conformité soit un état permanent et non un effort avant le contrôle.
La prestation rendue et non facturée
Dépotage, manutention, préparation de visite, immobilisation : chaque opération tracée devient une ligne de facture, calculée selon le contrat du client. Ce qui a été fait est facturé.
La facturation pilotée par les contrats
Les opérations alimentent la facture, le contrat fixe les règles. Connecté à vos systèmes douaniers et portuaires.
Registre & traçabilité
Chaque mouvement enregistré, chaque opération rattachée à son dossier : le registre exigé par le cahier des charges se tient seul.
Visites douanières
Planification, préparation et suivi des visites. Le temps d'immobilisation est mesuré, donc facturable.
Contrats clients
Tarifs, franchises, prestations incluses et exclues : le contrat pilote la facturation, pas la mémoire de l'agent.
Facturation
Magasinage au jour, manutention, dépotage, préparation de visite : la facture se construit à partir des opérations réelles.
Tableaux de bord
Occupation, marchandises en souffrance, délais de séjour, chiffre d'affaires par client.
Rôles & habilitations
Magasinier, facturation, direction, douane : chacun voit et fait exactement ce que son rôle autorise.
vMEAD s'installe chez vous, sur vos serveurs.
Les données de votre magasin ne sortent pas de votre exploitation : c'est votre agrément qui est en jeu. Il n'existe pas d'édition Cloud de vMEAD, et il n'en est pas prévu.
NCL — transit et magasin sous douane chez le même opérateur
Filiale d'un groupe maritime européen, NCL exploite vTransit pour son activité de transit et vMEAD pour son magasin sous douane.
Acquisition
Une licence définitive, sur votre infrastructure.
Acquisition
Licence définitive, installée sur votre infrastructure.
Voyez vMEAD sur votre propre magasin
Nous déroulons le cycle avec vos opérations et vos contrats — de la pré-arrivée à la facture.